Wir setzen bei der Umsetzung und Durchführung unserer Leistungen auf ein CAFM-System (Computer Aided Facility Management System). Unser Ziel ist die Optimierung des Facility Managements durch digitale Prozesse, effiziente Planung und zentrale Datenverwaltung. Es verbessert die Kommunikation, sichert wertvolles Wissen und reduziert Risiken, indem es Tätigkeiten im Rahmen der Instandhaltung, wie z.B. Wartungen, Inspektionen und sonstige Abläufe transparent macht. Zudem unterstützt es Rechtskonformität durch lückenlose Dokumentation und erleichtert fundierte Entscheidungen mit aussagekräftigen Analysen. Durch die optimierte Ressourcennutzung sparen Unternehmen langfristig Zeit und Kosten. Über einen Online-Zugriff ist das System jederzeit und von überall erreichbar, was flexible und standortunabhängige Arbeitsprozesse ermöglicht.
UNSERE LEISTUNGEN UND MEHRWERTE IM ÜBERBLICK
• Verwalten von Mietverträgen im Rahmen einer digitalen Mieterakte
• Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Verwalten und Strukturieren unterschiedlicher Vertragsarten (z. B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträge)
• Überwachen von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
• Durchführen von Indexanpassungen
• Definieren von Verantwortlichkeiten und individuellen Zugriffsrechten
• Optimieren von Verträgen und Kostenstrukturen
• Strukturieren der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). z.B. nach DIN 276
• Erfassen und Dokumentieren technischer Anlagen
• Planen, Beauftragen und Steuern von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Bewerten technischer Anlagen und Ableiten des Investitionsbedarfs (OpEx / CapEx)
• Budgetplanung
• Sicherstellen der Betreiberverantwortung und Betriebssicherheit durch Einhalten gesetzlicher Vorgaben
• Verfolgen von Gewährleistungsansprüchen
• Digitale Objektverwaltung des gesamten Gebäudebestands bis auf Raumebene
• Erfassen, Strukturieren und Überblicken relevanter Gebäudeinformationen
• Erstellen aussagekräftiger Reports zu liegenschaftsbezogenen Daten (z. B. Objektsteckbriefe, Wartungsübersichten, Mieterlisten)
• Nutzen einer CAD-gestützten Navigation und Bearbeiten auf Basis integrierter Grundrisse
• Verwalten von Schließsystemen
• Reservieren und Abrechnen von Konferenz- und Meetingräumen
• Planen, Durchführen und Reporten von Objektbegehungen
• Erfassen und Analysieren von Energieverbräuchen zur Identifikation von Einsparpotenzialen
• Optimieren des Energieeinsatzes durch datenbasierte Maßnahmen
• Überwachen und Steuern von Verbrauchsdaten für eine nachhaltige Betriebsführung
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ESG-Kriterien
• Erstellen von Reports zur Energieeffizienz und Kostenentwicklung
IHR ANSPRECHPARTNER
„Das CAFM-System ist nicht nur ein Werkzeug, sondern der Schlüssel zu einer effektiven Immobilienverwaltung, die Ressourcen schont und Prozesse vereinfacht.“
Armin Fritz
CAFM Administrator / Leiter Technisches Facility Management
0381 - 4584731
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